自动化系统系统采用面向对象技术、组件技术、数据库技术以及B/S三层体系结构等先进技术，为企事业单位实现基于局域网或广域网的协同办公和网上信息交流提供了良好的运行环境。通过使用办公自动化系统，可以全面、安全地实现信息和文档的智能管理和流转，提高办公效率、减轻工作负担，从而在整体上提高企事业单位的生产效率，减少或避免日常工作过程中存在的人力物力资源的浪费，实现现代化办公。安全、稳定、方便、快捷的特点使办公自动化系统具有极为广阔的应用前景。

一、公文管理

　　 公文管理由发文管理、收文管理、公文模版、公文分发、公文查询和分发单位等模块构成。
　　 发文管理模块主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；并且系统还提供强大的痕迹保留功能，可以与MS Office、WPS等办公软件无缝集成，实现了文件的实地修改、批注和版本化。
　　 收文管理模块实现公文上报、登记、拟办、转发、处室拟办、领导审核、归档、相关单位查询公文等功能。系统特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。借助流程管理模块提供的功能，实现了收文的流转。
　　 公文模版模块实现了各类公文模版的添加、修改、删除以及查询。公文分发子模块在配置分发单位的基础上实现了公文分发到指定单位和人员的功能。主题词管理子模块是收、发文模块的辅助模块，可以规范本单位的各级、各类标准主题词，在创建公文时灵活选择。

二、流程管理

　　流程管理是办公自动化系统的核心内容，在网络上实现工作流的创建、维护、执行、监控、以及管理和控制等功能，使网络办公从真正意义上取代了传统的手工传阅模式，简化了用户操作规程，使工作流程的流转和保存更加方便、快捷、安全可靠。流程管理可以根据工作需要灵活定制串行化或者并行化，顺序、分支或者回退模式的工作流程，在流程流转过程中监控和改变流程状态，并且以图形界面的方式向用户展示流程状态。对流程管理起辅助作用的还有授权子模块，用户可以把自己的权限授给他人，在流程中通过判断，把送审对象发送给被授权的审核人。
　　流程管理模块由流程监控和流程模版两部分组成。流程监控模块提供对正处于流转状态流程的监控和控制功能，允许用户浏览流程状态，终止流程的执行。流程模版模块允许用户根据需要定制流程，其中流程模式包括并行、串行、顺序、回退、分支等，流程节点属性包括流程处理人员、角色、任务类型等。

三、文档管理

　　文档管理对组织机构中流转的收发文档进行相应的分类和归档管理，使文档管理者能够方便的保存和管理文档，并对各类文档开放不同范围和级别的浏览权限；同时文档管理向员工提供了随时查阅所需文档信息的功能。文档管理由类别管理、归档销毁和文档查询三部分组成。

　　类别管理建立文档的类别信息，是公文归档的前提条件。文档的类别类似于资源管理器中的文件夹和目录的概念，用户可新增或者删除文档分类，归档后的文档将按类别分类进行分层管理。归档销毁可以销毁已归档和未归档的公文，此模块仅对具有销毁权限的用户开放。

四、个人事务

　　个人事务由个人信息、日程安排、名片管理、系统通知、授权设置五个部分组成，使用户能够方便、快捷、安全、可靠的实现个人事务的管理和保存。个人信息可以实现对个人信息的浏览、编辑和修改；日程安排模块为个人日程的设定、修改、删除、查询等功能提供了方便直观的图形化用户界面；系统通知使用户能够迅速及时的获得系统内部的最新动态，提高了消息发布和信息传递的实时性。

五、公共交流

　　公共交流包括电子会议、公告版、图书管理、网上调查。

　　电子会议在网络环境中构建了一个模拟现实会议的虚拟空间，并在其中实现了会议召开、会议管理、会议记录、以及会议查询等功能。“电子会议”使人们告别了频繁奔波于办公室与会议室之间的痛苦历程。

电子公告版在网络环境中构建了一个互动交流平台，向用户提供了一个开放性的分类专题讨论区。用户可以在其中发表观点、交流技术。

　　图书管理模块向图书管理员提供了维护和查询图书信息的功能，并允许普通用户浏览图书借阅和库存信息。

　　网上调查模块提供了就某一个专题向所有用户征集意见、获取反馈、发布调查结果的窗口。

六、邮件管理

　　邮件管理模块给不同用户提供了不同的选择。一方面，系统提供了自行开发的基于数据库实现的电子邮件系统，它实现了通用邮件服务器的基本功能包括附件、群发、转发、自动回复等，不但使用和维护方便，而且也节省了用户投资；另一方面，系统还提供了基于Web并支持POP3/IMAP4标准协议的电子邮件系统，既可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可以内部独立使用，实现了内部邮件与外部邮件的无缝结合，同时还提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件接收自动分类归档等各种功能。

七、资源管理

　　资源管理由资源登记、资源日程安排组成。 对于资源的智能化管理是办公自动化的一个重要环节。充分合理地利用资源可以使办公效率和质量得到提高，还可以避免使用资源时的冲突以及资源没有被充分利用的现象。资源管理模块提供了资源信息录入、修改、删除、查询等功能，能够实现对各类资源（包括书籍、设备、车辆等）的统一管理。资源日程安排子模块可以分配资源的占用时间，从而能够最大限度的发挥资源功能。同时，统一安排可以避免资源使用在时间上的冲突。

八、单位用户管理

　　单位用户模块实现了运行OA系统所必须的基本功能，包括单位配置、用户配置、角色配置、系统权限配置等。单位用户模块允许管理员根据实际应用的需要给每个用户指定单位、设定角色和分配权限，从而方便的实现了人员和权限在整个系统内部的统筹规划及统一管理。系统根据每个用户权限的不同，对其开放或者隐藏某些模块的某些功能，这样就从根本上确保了系统的安全性和保密性。

　　单位配置模块以树状结构实现了单位基本属性、人员组成以及隶属关系的配置和维护。用户配置模块实现了用户基本属性（名称、密码、电话等）、技术角色、行政角色、所属单位以及系统权限的设定和管理。角色配置模块为系统中角色的增加、删除、修改和维护提供了方便的接口。

◆ 采用先进的Windows DNA三层架构，具有极好的功能性和可扩展性
◆ 完全基于Web/Browser实现，大大简化了软件的大规模部署和管理操作
◆ 实现工作流的可视化工作编辑，包括设计、运行、监控以及维护
◆ 完善的日志管理，详细记录每个用户的具体操作，同时定位IP地址、MAC地址
◆ 提供对文档服务器进行完全、增量备份
◆ 对流程中的公文实施版本控制，结合流程实例，清晰定位每个用户的修改内容
◆ 与MS Office、WPS等常用办公软件无缝集成
◆ 群组授权机制，便于系统管理员维护系统
◆ 实现多种文档格式的快速全文检索
◆ 实现对象级文档权限控制，并提供可选的高强度文档加密功能

服务器端

◆ 操作系统： Windows 2000 Server或Windows 2003 Server
◆ Web服务器：IIS4.0/IIS5.0 + MIS2.0
◆ 数据库服务器：SQL Server7.0/Oracle8i或以上

普通客户端

◆ 操作系统：Windows系列（98/ME/NT/2000/XP）
◆ 浏览器：IE5.0以上版本
◆ MS Office软件：MS Office2000/OfficeXP
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